Você sabe o que representa o Departamento Pessoal em empresas? No Brasil, esta área surgiu nas organizações à medida que novas regras e diretrizes referentes ao trabalho eram criadas. O marco da legislação trabalhista é a Consolidação das Leis do Trabalho - CLT (1943), que formalizou a relação entre empregadores e funcionários.
Com isso, as empresas precisaram estruturar um departamento específico para garantir o cumprimento das normas trabalhistas. Sendo assim, profissionais que atuam na área de departamento pessoal contribuem em todas as tratativas e processos trabalhistas, desde a entrada de funcionários até o distrato, considerando a Convenção Coletiva que rege cada categoria de trabalho.
Se você tem interesse em saber mais sobre esta área, quais são as funções de quem trabalha em Departamento Pessoal e quais são as habilidades esperadas para desempenhar essas funções, continue a leitura!
Profissional de Departamento Pessoal: o que faz?
Em geral, profissionais de Departamento Pessoal são responsáveis pela rotina trabalhista, com funções operacionais que incluem atividades como:
admissão de funcionários;
controle de ponto e gestão da jornada de trabalho;
benefícios de empregados;
gestão da folha de pagamento;
cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária;
férias, licenças e afastamentos;
demissão e atendimento pós distrato.
A admissão ocorre após o recrutamento e seleção. Nesta etapa, profissionais de Departamento Pessoal cuidam da parte burocrática do contrato de trabalho, como:
encaminhamento para a área dos Serviços Especializados em Engenharia de Segurança em Medicina do Trabalho (SESMT);
exames admissionais;
coleta de documentação;
elaboração de documentos além do contrato, como termo de vale-transporte e termo de salário-família;
comunicação das informações com o Governo Federal.
Após as movimentações referentes ao contrato, profissionais do Departamento Pessoal trabalham com os chamados eventos periódicos e não periódicos. Na primeira categoria, estão:
controle de folha de ponto, como horas extras, adicional noturno, intrajornada, descontos de atrasos e faltas;
elaboração e encaminhamento da folha de pagamento, incluindo encargos como contribuição previdenciária, FGTS e imposto de renda;
gestão e lançamentos de rubricas de benefícios, como o fornecimento de vale-transporte, vale-alimentação, convênios e plano de saúde, por exemplo.
Já os eventos não periódicos incluem:
férias;
13º salário;
afastamentos;
atestados médicos;
alterações cadastrais e contratuais.
Assim como a admissão de trabalhadores, o encerramento de contratos também está entre as atribuições de profissionais do Departamento Pessoal dentro de eventos não periódicos. Nesta etapa, é realizado o processo de quitação, com homologação do cálculo rescisório.
Qual é a diferença entre Departamento Pessoal e Recursos Humanos?
Em uma empresa, os setores de Departamento Pessoal e Recursos Humanos estão conectados, mas há diferenças. O primeiro é uma área que integra o setor de Recursos Humanos, sendo responsável pela administração de funcionários desde a sua entrada até a saída da empresa.
Já a gestão de Recursos Humanos é mais ampla, contemplando além do Departamento Pessoal, subáreas focadas em treinamento e desenvolvimento de pessoas, clima organizacional, motivação e produtividade, todas questões que englobam a gestão de pessoas. Além, é claro, do processo seletivo de novas contratações e planos de carreira, desenvolvimento profissional etc.
Habilidades e competências de profissionais do Departamento Pessoal
O mercado espera profissionais capazes de ir além das rotinas operacionais, usando dados, indicadores e conhecimento da legislação trabalhista para apoiar decisões estratégicas da empresa. Também é importante trabalhar bem em equipe, com foco na colaboração, além de desenvolver uma comunicação clara e eficiente.
Além disso, a atualização constante é uma exigência para quem atua na área. Isso porque a legislação trabalhista passa por mudanças, e o uso de novas tecnologias exige preparo técnico e domínio de ferramentas digitais.
Para adquirir conhecimento técnico na área, é possível buscar formações em áreas como Recursos Humanos, Administração e Contabilidade, com possibilidades de formação livre, técnica ou superior.
Para quem já possui curso superior e deseja atuar na área, outra possibilidade de atualização é a busca por cursos de pós-graduação relacionados à gestão e negócios e área trabalhista, como direito trabalhista ou MBA em departamento pessoal, por exemplo.
Remuneração
A remuneração para profissionais de Departamento Pessoal varia conforme o sindicato que representa a categoria. Além disso, a variação ocorre em função da região, do cargo ocupado e do tempo de experiência.
O piso salarial para auxiliar de Departamento Pessoal pode variar entre 1,23 e 1,54 salários-mínimos, que se somam ao pacote de benefícios. Para níveis entre júnior e sênior de cargos de analista, a remuneração pode variar entre 1,85 e 4,31 salários-mínimos.
Tendências no Departamento Pessoal
O Departamento Pessoal mudou muito nos últimos anos, assumindo um papel estratégico, além do burocrático. Além disso, a tecnologia e as novas dinâmicas de trabalho transformaram a rotina dos profissionais da área.
Nesse cenário, é importante acompanhar as novidades para se destacar de forma competitiva. Confira as principais tendências para o Departamento Pessoal:
Trabalho remoto
Além da possibilidade de atuar presencialmente em empresas e escritórios de contabilidade, os avanços tecnológicos têm possibilitado o trabalho remoto, que se encontra em expansão, representando uma tendência para profissionais da área.
Hoje, é possível, por exemplo, concentrar dados e informações em ambientes digitais, o que facilita o trabalho a distância.
Os avanços digitais possibilitam, inclusive, o chamado Business Process Outsourcing (BPO), que é a prática de contratação terceirizada de uma empresa especializada na área. Ao invés de manter uma equipe interna para áreas administrativas, a empresa transfere essa responsabilidade para parceiros especialistas.
No caso do Departamento Pessoal, o BPO fica responsável por funções relacionadas à gestão de folha de pagamento, benefícios e admissões, por exemplo.
Uso de dados para tomadas de decisão
A análise de indicadores e dados reais transformou o Departamento Pessoal em um setor estratégico.
Com o avanço da automação, esses profissionais utilizam métricas para fundamentar decisões gerenciais, prevendo cenários e otimizando a gestão de pessoas, conforme se estuda em processos gerenciais. Com isso, o Departamento Pessoal deixa de ser apenas operacional para se tornar um parceiro nos resultados.
O People Analytics é outro ganho. Trata-se do uso de dados e análises estatísticas para orientar a tomada de decisões na gestão de pessoas. Entre os benefícios, estão: decisões mais precisas, redução de rotatividade de pessoal, melhora na produtividade, entre outros.
Processos digitais
Desde 2019, o Departamento Pessoal passa por uma transição para o ambiente digital, com o eSocial, sistema de escrituração digital unificado, que permite o repasse de informações trabalhistas ao Governo Federal.
Novas tecnologias
A Inteligência Artificial é um facilitador para profissionais de Departamento Pessoal, podendo ser usada como auxílio na elaboração de análises críticas e de risco, assim como em resumos de convenções coletivas.
Com o advento das novas tecnologias, softwares permitem a extração de dados que podem auxiliar outras áreas da empresa. Um exemplo é o uso desses recursos na área de Desenvolvimento Humano e Organizacional e Financeiro. Nesse caso, é possível trabalhar impactos como retenção de talentos, previsibilidade de caixa, redução de passivos, entre outros.
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