Realizar um evento vai muito além de garantir que tudo esteja impecável no grande dia. Por trás de uma festa, congresso, festival ou cerimônia de formatura, existe um profissional responsável por planejar cada detalhe, desde o primeiro contato com o cliente até a avaliação final do projeto.
Estamos falando do técnico em eventos, uma profissão dinâmica, criativa e cheia de oportunidades para quem gosta de planejar, resolver imprevistos e proporcionar boas experiências.
Neste artigo, você vai entender o que faz esse profissional, onde pode atuar, quais habilidades são mais valorizadas e como começar a trilhar sua carreira na área de eventos.
Quer saber mais? Continue a leitura!
O que é um organizador de eventos?
Para que tudo aconteça como o esperado em um evento, é preciso que exista um processo minucioso nos seus bastidores, incluindo planejamento, tomada de decisões e muito trabalho em equipe.
É nesse cenário que surge o organizador de eventos, o profissional responsável por lidar com as questões estratégicas e operacionais, que incluem desde definir o tipo e formato do evento até assegurar que todos os serviços ¿ como recepção, alimentação e segurança ¿ sejam executados com excelência.
Cada detalhe deve ser cuidadosamente pensado para que o resultado atenda às expectativas do público e dos organizadores.
Principais funções de um organizador de eventos
Agora que você já sabe o que é esse profissional, vamos falar um pouco sobre as suas responsabilidades? Conheça alguma delas:
- Planejar o evento conforme o briefing e os estudos de viabilidade;
- Definir tipo e formato do evento;
- Elaborar orçamentos e estratégias de comercialização;
- Coordenar os processos de pré-evento, trans-evento (realização do evento em si) e pós-evento;
- Verificar infraestrutura, segurança e necessidade de alvarás;
- Negociar com fornecedores e acompanhar serviços de logística;
- Organizar cerimonial, recepção, produção audiovisual e serviços de alimentos e bebidas;
- Divulgar e promover o evento conforme plano de marketing;
- Avaliar os resultados após a realização.
Bastante coisa, né? Na prática, o organizador de eventos atua como um gestor de detalhes. Sua responsabilidade é transformar ideias em experiências, com atenção a cada etapa do processo e cuidado para que tudo ocorra perfeitamente.
Habilidades necessárias para ser um organizador de eventos
Se você sonha em trabalhar como organizador de eventos, precisa saber que, para coordenar todas essas etapas, é indispensável desenvolver uma variedade de competências práticas e comportamentais.
Entre as habilidades técnicas, podemos destacar a capacidade de:
- interpretar contratos e textos legais;
- redigir documentos e formulários;
- operar planilhas e ferramentas digitais de apresentação;
- realizar cálculos orçamentários.
Já no campo comportamental, é fundamental ter um perfil planejador. Quem atua com eventos precisa gostar de organizar, pensar em detalhes e antecipar imprevistos.
Curiosidade, senso crítico e interesse por novas tendências também são habilidades necessárias, assim como ter uma comunicação assertiva. O profissional da área deve se expressar bem ao falar em público, saber ouvir, negociar com fornecedores e orientar equipes diversas com clareza.
Além disso, como os eventos envolvem muitos profissionais e prestadores de serviço ¿ como decoradores, técnicos de som, equipe de fotografia, artistas e fornecedores de alimentos e bebidas ¿ o trabalho em equipe e o espírito colaborativo também são essenciais, assim como a inteligência emocional para lidar com falhas.
Lembre-se: responsabilidade, cordialidade, respeito à diversidade e compromisso com práticas sustentáveis são grandes diferenciais para atuar na área. Avaliar se o evento promove acessibilidade, inclusão e impacto positivo para o público e para o meio ambiente é parte do olhar estratégico que esse profissional deve ter.
Quanto ganha um organizador de eventos?
O mercado de eventos é dinâmico e passa por diferentes segmentos, como eventos sociais, corporativos e culturais. Por isso, a remuneração de um organizador de eventos pode variar bastante, dependendo de fatores como a área de atuação, o porte dos eventos e o tipo de contratação.
Segundo o Sindieventos, Sindicato dos Trabalhadores na Indústria de Eventos do Estado de São Paulo, o piso salarial da categoria é de R$ 1.800 para uma jornada de 220 horas mensais (44 horas semanais), equivalente a 1,18 salário-mínimo.
Mas, em muitos casos, esses profissionais atuam de forma autônoma ou como prestadores de serviço, negociando valores de acordo com o orçamento do evento. Uma prática comum é estabelecer um percentual do orçamento total - geralmente entre 10% e 15% - para a remuneração do organizador.
Por exemplo: em um casamento com orçamento de R$ 100 mil, o profissional pode receber R$ 10 mil a R$ 15 mil por uma assessoria completa.
Outra possibilidade é a contratação por diária. Em eventos de curta duração, como shows, casamentos e congressos, organizadores podem definir valores por uma quantidade específica de horas. Essa diversidade de formatos e modelos de contratação faz com que a profissão tenha remunerações bastante flexíveis.
Mercado de trabalho para organizadores de eventos
Como você pode perceber até aqui, o setor de eventos é um dos mais diversificados do mercado. A atuação do profissional da área pode ocorrer em diferentes frentes, desde pequenas comemorações até grandes produções nacionais e internacionais.
Entre as principais áreas de atuação, estão:
Eventos sociais: casamentos, formaturas e aniversários;
Eventos corporativos: congressos, lançamentos de produtos, feiras de negócios e treinamentos;
Eventos culturais: festivais, shows, mostras de artes e eventos gastronômicos;
Eventos esportivos: campeonatos, corridas, torneios regionais e grandes competições;
Eventos públicos e institucionais: cerimônias oficiais, conferências, fóruns e ações comunitárias.
As oportunidades podem ser encontradas em empresas de diferentes setores, como agências de comunicação, hotéis, instituições educacionais, ONGs e prefeituras, desde que promovam eventos como parte de sua estratégia de relacionamento ou marketing.
Tendências no setor de eventos
A área de eventos está sempre se transformando. Novas tecnologias, mudanças de comportamento do público e demandas sociais mais conscientes influenciam diretamente a forma como os eventos são planejados, promovidos e vivenciados.
Para quem deseja atuar na área, acompanhar essas novidades é essencial. Afinal, criar experiências memoráveis exige curiosidade, atualização constante e sensibilidade para entender o que move as pessoas.
Confira algumas das principais tendências que vêm moldando o mercado nos últimos anos:
- Eventos híbridos e virtuais: especialmente após a pandemia da Covid-19, a tecnologia tem ampliado as possibilidades de formato e alcance dos eventos, permitindo que eles aconteçam presencialmente e online, com integração entre as experiências.
- Sustentabilidade: também tem crescido a valorização de práticas responsáveis com o meio ambiente, como gestão de resíduos, uso consciente de recursos e incentivo à economia local.
- Acessibilidade e inclusão: é cada vez mais importante pensar em eventos que acolham diferentes públicos, considerando acessibilidade física, comunicacional e cultural.
- Inteligência artificial e novas tecnologias: recursos como IA, realidade aumentada e análise de dados contribuem para o planejamento e a experiência do público, mas sempre pensando em não substituir o toque humano que dá vida aos eventos.
- Presença digital e redes sociais: a divulgação estratégica nas redes e a construção de marca em ambientes digitais já são parte do sucesso de um evento, antes, durante e depois da realização.
Independentemente da tendência, a essência da área deve sempre permanecer: eventos são feitos por pessoas e para pessoas.
O que realmente se destaca é a capacidade de emocionar, engajar e criar conexões reais, um diferencial que só um profissional atento e preparado é capaz de entregar.
Dicas para ter sucesso na organização de eventos
Além da técnica, o que diferencia um bom profissional é a vivência: quanto mais experiências acumuladas, maior o repertório para lidar com diferentes situações e entregar eventos memoráveis.
Confira algumas dicas que podem te ajudar a ser um organizador de sucesso:
1. Aprenda com quem já está no mercado
Observe profissionais experientes em ação. Participar de eventos, mesmo como voluntário, é uma excelente forma de conhecer os bastidores, entender as funções e desenvolver o olhar técnico.
2. Seja proativo e aberto a novos desafios
Assumir novas responsabilidades, buscar conhecimento por conta própria e se antecipar às necessidades são atitudes valorizadas e que demonstram comprometimento.
3. Mantenha-se atualizado
Leia sobre tendências, acompanhe casos de sucesso e explore o que está acontecendo em festivais, feiras e eventos pelo mundo. O setor está sempre em movimento.
4. Construa seu repertório
Cada evento é uma oportunidade de aprendizado. Por isso, esteja presente, observe os processos, anote o que deu certo e o que pode ser melhorado. Eventos são, acima de tudo, gestão dos detalhes.
5. Pense no evento como se fosse para você
Você deixaria o banheiro sujo, demoraria para servir a comida, aceitaria uma bebida sem gelo ou traria uma atração que não é legal caso o evento fosse seu? Colocar-se no lugar do público ajuda a ter maior cuidado na gestão dos detalhes.
Como iniciar uma carreira como organizador de eventos
Para quem deseja começar uma carreira na área de eventos, a formação técnica é o principal ponto de partida. Nela, os estudantes aprendem a planejar, divulgar, executar e avaliar eventos de diferentes portes e formatos, com foco em competências técnicas e comportamentais exigidas pelo mercado.
Direcionado para quem já concluiu o ensino médio ou está, no mínimo, cursando o 2º ano, a formação técnica também oferece experiências práticas que podem ser aproveitadas como portfólio. Registre os eventos organizados, visitas técnicas e qualquer outra experiência que demonstre suas habilidades.
Divulgar esse material nas redes sociais também pode ser uma forma de ganhar visibilidade, mas é importante que seja em um perfil profissional. Compartilhar conteúdos sobre eventos, como dicas e bastidores de projetos, mostra domínio do assunto e pode chamar a atenção de recrutadores e empresas. Muitos profissionais são contratados ao expor seus trabalhos nesses canais.
E aí, gostou de saber mais sobre como se tornar um organizador de eventos? Conheça o curso técnico em Eventos do Senac São Paulo e inscreva-se na próxima turma!
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